På samrådsmöten arbetas gemensamt fram en klimatarbetsplan mellan fjärrvärmeleverantören fjärrvärmekunder och andra relevanta intressenter.
Klimatarbetsplanen och protokollet från samrådsmötet, tillsammans med eventuella synpunkter, skickar leverantören till Prisdialogens kansli. Styrelsen för Prisdialogen tar sedan ställning till klimatarbetsplanen och om medlemskap i Klimatdialogen.